Briefe und Briefbögen in Microsoft Word erstellen und verwalten

Word ist das Textverarbeitungstool in der Microsoft Office Suite. In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen und Einstellungen zur Erstellung von Briefen und Briefvorlagen nach DIN beschrieben. Abstandsmaße und Einstellungen für Beispielbriefe von der Absenderzeile bzw. dem Empfängerfeld bis hin zum Einfügen von Falzmarken oder Lochmarken in Microsoft Word Textdokumenten. Somit wird das Erstellen von Briefen und das Versenden in DIN langen Umschlägen unkompliziert.

Um immer wieder auf die Briefvorlage zurück greifen zu können erstellt man sich in Microsoft Word am Besten zuerst eine Vorlage. In dieser können viele Einstellungen durchgeführt werden, die dann in allen, auf der Vorlage basierenden Dokumenten, wieder gültig sind. Die Vorlage erstellt man ganz einfach, indem man in Word 2010 auf den Karteireiter Datei klickt und Speichern unter wählt. Danach wählt man im Dropdownmenü das Dateiformat für eine Wordvorlage .dotx aus und speichert diese Briefvorlage unter einem Schlagwort, z.B. Briefvorlage.dotx ab.