Schnell und einfach - Flowchart erstellen mit MS Visio

Microsoft Visio hat eine Menge Vorzüge gegenüber anderen Programmen bei der Erstellung von Flowcharts. Im Handumdrehen hat man für die notwendige Dokumentation von Prozessablaufplänen ein Flussdiagramm erstellt.

Was ist ein Flussdiagramm - Flowchart - Ablaufdiagramm?

In diesem Beispiel soll es darum gehen, einen Prozessablaufplan für den Wareneingang zu erstellen. Der Ablauf ist frei erfunden, könnte aber so ähnlich möglich sein. Als erstes wählen wir bei MS Visio ein neues Dokument und starten ein Flowchart. Damit werden auf der linken Seite automatisch die Symbole für ein Flussdiagramm geladen.

Nachdem das neue Dokument in Microsoft Visio erstellt wurde und auf der linken Seite die Symbole für ein Flowchart angezeigt werden, können wir mit der Erstellung unseres Flussdiagramms beginnen. Bei MS Visio wählt man aus dem linken Menü, welches die obige Abbildung zeigt, das passende Symbol für das Flowchart aus. Das Symbol klickt man mit der linken Maustaste an, hält die Taste gedrückt und kann so das Symbol des Ablaufdiagramms auf das benachbarte Arbeitsblatt in MS Visio ziehen. In unserem Beispiel haben wir das Start/Ende Symbol von Flowcharts als erstes genutzt.

Dem Symbol selbst kann man einen Text geben, indem man das Flowchart Symbol doppelklickt. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Bearbeitung des Flowcharts in Visio fortzusetzen. Auf der einen Seite kann man, wie eben beschrieben, weitere Symbole mit Drag and Drop auf das Arbeitsblatt in Visio ziehen. Wenn man diese Option nutzt, so bietet Visio den Vorteil, dass man visuell erkennt, wann das gewählte Symbol des Flussdiagramms sich vertikal oder horizontal von anderen Symbolen befindet. Diese Methode wird auf der linken Abbildung sichtbar. Auf der anderen Seite ist es möglich, den Mauszeiger über das bereits erstellte Symbol zu führen. Daraufhin werden an allen verfügbaren Kanten des Symbols kleine blaue Pfeile sichtbar. Wenn man mit dem Mauszeiger auf einen Pfeil zeigt, so öffnet sich das rechts sichtbare Menü. In diesem Menü werden die vier wichtigsten Symbole eines Flowcharts zur Auswahl gestellt. Klickt man eines dieser Symbole an, so wird dieses auf der Seite eingefügt, auf der man mit der Maus den blauen Pfeil angeklickt hat.

Welche der beiden Varianten für eine Erstellung eines Flussdiagramms schneller und effektiver ist, ist dem Benutzer von Microsoft Visio überlassen.

Insofern man die manuelle Methode nutzt, wird nicht automatisch eine Verbindung zwischen den Flussdiagramm Symbolen sichtbar. In diesem Fall muß man eigenhändig eine Verbindung mit Richtung angeben. Den Button für Verbindung kann man in der Karteikarte "Start" etwa in der Mitte finden. Standardmäßig ist Zeigertool aktiviert. Wenn man Verbinder aktiviert, so kann man nach belieben Pfeile von einem Flowchartsymbol zum nächtsen ziehen. Dazu wählt man eine Mitte einer Kante des Vorgängersymbols aus und hält die linke Maustaste gedrückt. Dann zieht man die Maus zum Nachfolgersymbol auf die gewünschte Position und hat ab sofort eine Verbindung, die sich auch beim Verschieben der Symbole nicht löst.

Mit diesen beiden Methoden kann man jetzt seinen Prozessablaufplan nach und nach erstellen. Mit der richtigen Nutzung der Symbolik von Flussdiagrammen, dürfte dieses Unterfangen in Microsoft Visio kein Problem sein.

Unser fertiges Beispiel eines Flowcharts in Visio haben wir als Visio Datei auf den Server geladen. Sie benötigen mindestens den Visio Viewer, besser eine Microsoft Visio Version, um die Datei anzuschauen und zu bearbeiten.