Einfügen von Hyperlinks in einer Excel Tabelle

Das Einfügen von Hyperlinks in Microsoft Excel ermöglicht es, eine Verknüpfung zu einer Webseite, einer anderen Datei, einem Verzeichnis auf der Festplatte oder im Intranet oder zum Beispiel auch zu einer anderen Excel Tabellenzelle zu erstellen. Klickt man auf den Hyperlink auf Excel, so wird die Internetseite, das Verzeichnis oder die Datei geöffnet.

Microsoft Excel stellt für das Einfügen eines solchen Links einen Button im Excel Karteireiter Einfügen aber auch eine Excel Funktion namens Hyperlink zur Verfügung. Die Microsoft Excel Formel für das Einfügen des Links lautet nach der Anzeige in Excel: =HYPERLINK(Hyperlink_Adresse;[Freundlicher Name]). "Freundlicher Name" des Links ist dabei optional und kann genutzt werden, um nicht einen sehr langen Link zu sehen, sondern den Link als Beispiel mit "Hier klicken" anzeigen zu lassen.

Hyperlink mit Formel in eine Excel Tabelle einfügen

Fügt man einen Hyperlink mit der bereits dargestellten Formel in einer Excel Tabelle ein, so hat man die Option, das zweite Attribut der Excel Formel zu nutzen. Lässt man das Attribut leer und schreibt z.B. nur =HYPERLINK("http://www.officecoach24.de") in die Tabelle von Excel, so wir kein besonderer Name angezeigt. Der Hyperlink wird unverändert eingefügt. Nutzt man das zweite Attribut der Hyperlink Formel in Excel, so kann man den Text noch etwas verschönern, Als Beispiel muss man dann =HYPERLINK("http://www.officecoach24.de"; "Hier klicken") eingeben. Man erhält zwar die Möglichkeit, den Link anzuklicken, dieser wird aber in Excel wie in der folgenden Abbildung dargestellt angezeigt.

Excel Praxistipp: Um die optimale Breite der Excel Tabellenspalte darzustellen, wurde der Doppelklick auf den Rand der Tabellenspalte benutzt.

Hyperlink in der Exceltabelle mit dem Button einfügen

Der Button für das Einfügen eines Hyperlinks im Excel Menü befindet sich im Karteireiter "Einfügen". Wie dieser Button aussieht, wird in der linken Abbildung dargestellt. Klickt man auf diesen, so öffnet sich ein Kontextmenü, welches viele Möglichkeiten zum Einfügen eines Hyperlinks in einer Excel Tabelle hat. Das Einfügen eines Hyperlinks kann auch mit dem Excel Shortcut STRG + K erfolgen.

Nachdem in diesem Excel Tutorial die Möglichkeiten erklärt worden sind, wie man einen Hyperlink in Microsoft Excel einfügen kann, ist im zweiten Teil zum Thema Hyperlinks in Excel der Schwerpunkt auf die Verschiedenen Möglichkeiten eines Hyperlinks gelegt. Nachfolgend sei noch kurz das Löschen eines Hyperlinks in einer Excel Tabelle erwähnt.

Löschen eines Excel Hyperlinks

Das Löschen eines Hyperlinks in einer Exceltabelle ist nicht besonders schwer, aber etwas knifflig. Wenn der Text des Hyperlinks die komplette Excel Tabellenzelle ausfüllt, so ist es schwierig, diese anzuklicken, da man schnell auf der verlinkten Datei, Bild oder Internetseite landet. Einfacher ist es, die benachbarte Tabellenzelle in Excel anzuklicken und mit den Cursortasten zu der betreffenden Tabellenzelle zu navigieren. Danach einfach den Entfernen Knopf auf der Tastatur drücken - der Hyperlink in Excel ist gelöscht.

Alternativ kann man zum Löschen des Links mit dem Mauszeiger über die Excel Tabellenzelle fahren und die STRG Taste drücken. Danach markiert man die Excel Tabellenzelle mit der Maus. Der Hyperlink in Excel wird so temporär inaktiv gesetzt und die Tabellenzelle kann markiert werden. Danach einfach wieder die Entfernen Taste der Tastatur drücken.