Befehle im Menü Datei von Microsoft Excel

Anders als die restlichen Karteireiter im Excel Menü ist das Menü Datei Senkrecht aufgebaut. In diesem Menü findet man diejenigen Menüpunkte, welche für das Speichern, Öffnen, Neuerstellen oder Drucken von Excel Tabellen genutzt werden können.

Viele der einzelnen Menüpunkte sind jedem Excel Anfänger geläufig und können kurz erläutert werden. Wer viel mit Excel arbeitet, sollte für die gängigsten Befehle in Excel die Shortcuts wissen.

Standardaufbau des Menüs Datei in Excel

1. Speichern - Speichern der aktuellen Excel Tabelle unter dem gleichen Namen - ist es ein neues Excel Dokument, so öffnet sich der Dialog "Speichern unter"
2. Speichern Unter - die aktuelle Excel Tabelle unter einem anderen Namen speichern
3. Öffnen - öffnet das Dialogfenster zum Durchsuchen der angeschlossenen Speichermedien, um eine Excel Tabelle zu öffnen
4. Schließen - schließt die aktuelle Excel Tabelle - Excel bleibt aber geöffnet - im Gegensatz zur Tastenkombination ALT + F4

Weiterhin hält das Excel Menü folgende Punkte bereit.

Informationen der Excel Tabelle

Hier können Berechtigungen für die Excel Tabellen, die in der aktuellen Arbeitsmappe von Excel enthalten sind, gesetzt werden. Weiterhin kann die Excel Tabelle auf Probleme, wie z.B. Kompatibilität mit früheren Microsoft Excel Versionen geprüft werden. Unter Versionen können nicht gespeicherte Excel Arbeitsmappen wiederhergestellt oder gelöscht werden.

Zuletzt verwendet

Klickt man diesen Menüpunkt in Excel an, so ist eine Liste der zuletzt geöffneten Arbeitsmappen bzw. Excel Tabellen zu finden. Weiterhin kann man auf der rechten Seite auch die zuletzt besuchten Ordner sehen.

Am Ende hat man die Möglichkeit, einen Schnellzugriff auf eine einstellbare Anzahl von Excel Tabellen zu erhalten.

Neu

Dieser Menüpunkt bietet das Erstellen einer neuen Excel Arbeitsmappe. Ebenso kann man lokale Excel Vorlagen oder Excel Vorlagen von Microsoft Office öffnen bzw. downloaden.

Drucken

Verwaltung aller Befehle um Excel Tabellen zu drucken.

Speichern und Senden

Hier kann man die aktuelle Excel Tabelle in eine PDF Datei konvertieren oder direkt mit dem Standardprogramm der EMail als PDF oder original Excel Tabelle versenden.

Hilfe

Das Hilfemenü von Excel.

Optionen

Hier lassen sich viele Optionen in Excel einstellen. So kann hier auch die Schnellstartleiste von Excel individuell angepasst werden.

Beenden

Beendet das Programm Excel - alternativ zu der Tastenkombination ALT + F4.